Siamo alla ricerca di un/a project manager interessato/a al mondo della cooperazione e alle attività assistenziali che lavori in Burundi nel nostro centro operativo di Ngozi.
L’inizio delle attività è previsto nel mese di marzo del 2023.
Requisito fondamentale è una conoscenza molto buona del francese.
Chi fosse interessato/a alla posizione può mettersi in contatto con noi attraverso i recapiti della pagina ‘contattaci’.
Di seguito l’annuncio per la nostra ricerca
| Intitulé du poste | Chef/fe projet – Représentatnt institutionelle |
| Localisation geographique | Ngozi |
| Equipe expatriés | 4 |
| Equipe locale | 8 |
| Durée projet | 3 années |
| Durée contrat | 12 moins reunouveable |
| Fourchette salaire/ Indemnité | Proportionnelle formation et expérience spécifique |
Resposabiltés générales
Le/la Chef/fe de projet est responsable de la gestion des différents aspects: personnel, logistique, planification, suivi des projets et respect des procédures, visibilité et communication.
Il/elle représente Amahoro face aux bailleurs, aux institutions, ONG, agences gouvernementales locales et internationales. Il/elle assure la bonne mise en œuvre des projets et le respect des procédures établies par Amahoro et les bailleurs.
Il/elle collabore à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention.
Il/elle est responsable de la gestion des expatriés et du staff national des projets, de leur sécurité, et du résultat de tous les projets, y compris la gestion financière et la logistique. Il/elle veille et assure à la couverture des couts généraux de la mission. Il/elle réfère directement au Responsable de Amahoro au siège à Verona.
Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Ngozi dans la résidence de Amahoro. La situation sécuritaire dans la ville et en général dans le pays est considérée stable. Des déplacements à l’intérieur du Pays sont prévus, dans le cadre de l’activité de monitoring.
Responsabilités spécifiques
Gestion du projet et représentation institutionnelle
- Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet;
- Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels sur le plan initial;
- Assurer, en collaboration avec le siège de Amahoro, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs ; veiller au suivi des indicateurs des activités;
- Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en ouvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins;
- Préparer tous les comptes-rendus et rapports techniques et financiers exigés;
- Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet;
- Assurer, sous la direction du siège de Amahoro, de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond.
- Assurer la représentation institutionnelle de Amahoro dans les réunions de coordination provinciales et a niveau de capital.
- Responsable pour l’identification des besoins et pour l’écriture de nouveaux projets, sur demande du siège de Amahoro.
Responsabilités administratives/financières
- Planifier les dépenses à effectuer;
- Controller la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet;
- Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion d’AMAHORO;
- Préparer le plan d’achat.
Responsabilités logistiques/sécurité
- Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution des projets;
- Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
- Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet;
- Analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.
- Planifier et organiser les visites terrain du siège et du bailleur de fonds.
Ressources Humaines
- Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe;
- Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet;
- Procéder à l’évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays.
Localisation
Le chef de projet sera basé pour 80% de la durée du contrat sur terrain, dans la maison/bureau de Amahoro à Ngozi, et il se déplacera dans la zone d’intervention du projet selon les nécessités prévues et les conditions sécuritaires du moment. Pour le restant 20% il se déplacera à Bujumbura, pour les réunions de coordination périodiques et les contacts avec le bailleur et les autres ONG.
Profil du Candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)
Qualités requises:
- Diplôme en disciplines liées à la coopération au développement;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 1 an au minimum comme chef de projet, responsable d’une équipe sur le terrain;
- Bonne connaissance du cycle du projet et expérience dans l’écriture de projets;
- Bonnes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office;
- Bonne capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
- Bonne capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Bonne capacité de travailler sous pression;
- Bonne capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
- Bonnes capacités de négociation et communication ;
- Bonne maîtrise du français, parlé et écrit ; connaissance de l’anglais;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Qualités souhaitées:
- Connaissance et expérience dans l’écriture de projets;
- Connaissance et expérience dans la méthodologie de suivi et évaluation;
- Expérience de travail au Burundi.
Durée du contrat: 12 mois, renouvelable
Contrat: CDD – non family duty station
Une letter de motivation est bienvennue : )