Siamo alla ricerca di un/a project manager interessato/a al mondo della cooperazione e alle attività assistenziali che lavori in Burundi nel nostro centro operativo di Ngozi.
L’inizio delle attività è previsto nel mese di ottobre.
Requisito fondamentale è una conoscenza molto buona del francese.
Chi fosse interessato/a alla posizione può mettersi in contatto con noi attraverso i recapiti della pagina ‘contattaci’.


Di seguito l’annuncio per la nostra ricerca

Intitulé du posteChef/fe projet – Représentatnt institutionelle
Localisation geographiqueNgozi
Equipe expatriés4
Equipe locale8
Durée projet3 années
Durée contrat12 moins reunouveable
Fourchette salaire/ IndemnitéProprtionnelle formation et expérience spécifique

Resposabiltés générales

Le/la Chef/fe de projet est responsable de la gestion des différents aspects: personnel, logistique, planification, suivi des projets et respect des procédures, visibilité et communication.
Il/elle représente Amahoro face aux bailleurs, aux institutions, ONG, agences gouvernementales locales et internationales. Il/elle assure la bonne mise en œuvre des projets et le respect des procédures établies par Amahoro et les bailleurs.
Il/elle collabore à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention.
Il/elle est responsable de la gestion des expatriés et du staff national des projets, de leur sécurité, et du résultat de tous les projets, y compris la gestion financière et la logistique. Il/elle veille et assure à la couverture des couts généraux de la mission. Il/elle réfère directement au Responsable de Amahoro au siège à Verona.  

Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Ngozi dans la résidence de Amahoro. La situation sécuritaire dans la ville et en général dans le pays est considérée stable. Des déplacements à l’intérieur du Pays sont prévus, dans le cadre de l’activité de monitoring.

Responsabilités spécifiques

Gestion du projet et représentation institutionnelle

  • Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet;
  • Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels sur le plan initial;
  • Assurer, en collaboration avec le siège de Amahoro, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs ; veiller au suivi des indicateurs des activités;
  • Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en ouvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins;
  • Préparer tous les comptes-rendus et rapports techniques et financiers exigés;
  • Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet;
  • Assurer, sous la direction du siège de Amahoro, de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond.
  • Assurer la représentation institutionnelle de Amahoro dans les réunions de coordination provinciales et a niveau de capital.
  • Responsable pour l’identification des besoins et pour l’écriture de nouveaux projets, sur demande du siège de Amahoro.

Responsabilités administratives/financières

  • Planifier les dépenses à effectuer;
  • Controller la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet;
  • Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion d’AMAHORO;
  • Préparer le plan d’achat.

Responsabilités logistiques/sécurité

  • Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution des projets;
  • Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
  • Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet;
  • Analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.
  • Planifier et organiser les visites terrain du siège et du bailleur de fonds.

Ressources Humaines

  • Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe;
  • Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet;
  • Procéder à l’évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays.

Localisation

Le chef de projet sera basé pour 80% de la durée du contrat sur terrain, dans la maison/bureau de Amahoro à Ngozi, et il se déplacera dans la zone d’intervention du projet selon les nécessités prévues et les conditions sécuritaires du moment. Pour le restant 20% il se déplacera à Bujumbura, pour les réunions de coordination périodiques et les contacts avec le bailleur et les autres ONG.


Profil du Candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)

Qualités requises:

  • Diplôme en disciplines liées à la coopération au développement;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 1 an au minimum comme chef de projet, responsable d’une équipe sur le terrain;
  • Excellente connaissance du cycle du projet et expérience dans l’écriture de projets;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office;
  • Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
  • Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
  • Excellente capacité de travailler sous pression;
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins;
  • Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
  • Excellentes capacités de négociation et communication ;
  • Excellente maîtrise du français, parlé et écrit ; connaissance de l’anglais;
  • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Qualités souhaitées:

  • Connaissance et expérience dans l’écriture de projets
  • Connaissance et expérience dans la méthodologie de suivi et évaluation
  • Expérience de travail au Burundi;

Durée du contrat: 12 mois, renouvelable 

Contrat: CDD – non family duty station

Une letter de motivation est bienvennue : )

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